Солнцев и партнёры Солнцев и партнёры

Защита коммерческой тайны: эффективный бизнес без утечек

Многие граждане и предприниматели пользуются термином «коммерческая тайна», когда хотят скрыть от посторонних глаз способы достижения своих успехов и информацию, которая позволяет делать свой бизнес уникальным. Именно о юридическом механизме, который позволяет называть вашу информацию «коммерческая тайна», пойдёт речь в нашем материале. Вся суть введения этого механизма сводится к определенному, но вполне выполнимому даже на микропредприятии, уровню секретности, соблюдение которого осуществляется под страхом привлечения к ответственности вплоть до уголовной.

В этой статье мы поговорим о том, как вводится режим коммерческой тайны и как с помощью защиты коммерческой тайны можно делать свой бизнес более защищённым от утечек коммерчески привлекательной информации и снизить риск его клонирования недобросовестными работниками, бывшими партнёрами или просто нечистыми на руку предпринимателями.

Наиболее распространённые ситуации, когда введение режима коммерческой тайны необходимо:

Чтобы лучше понимать, что может быть отнесено к коммерческой тайне, давайте определимся с терминами:

Необходимость предотвратить утечку информации возникает там, где работа связана с конфиденциальными сведениями, которые гарантируют получении прибыли, с секретном производства или патентуемыми технологиями. Если кратко коммерческая тайна – это понятие, состоящее из:

Режим коммерческой тайны в частном секторе не может быть установлен в отношении следующих сведений:

Режим коммерческой тайны – это не оторванные от реальности бюрократические изыски и не удел организаций, работающих над секретными проектами. Любая организация или просто человек, которые не хотят, чтобы их коммерчески привлекательные для конкурентов сведения не были свободно и бесконтрольно использованы — обязаны ввести такой режим.

Сам обладатель такой информации принимает решение вводить или нет режим коммерческой тайны и в отношении какой информации. В реальной деятельности коммерческой тайной могут быть:

Оговорки в договорах, о том, что «содержание настоящего договора является коммерческой тайной», ровным счётом ничего не дают. Коммерческая тайна становится таковой лишь с момента установления её законным владельцем режима КТ, который включает в себя 5 обязательных действий:

Важно понимать, что информация, которая на момент предполагаемого введения режима КТ находится в свободном доступе или к ней имеет доступ хотя бы одно постороннее лицо кроме её «создателя» – не может стать впоследствии конфиденциальной. Аналогично, если сведения были переданы лицу, с которым отсутствовало соглашение о неразглашении, и ему не был доведен перечень информации, содержащей КТ, то такая информация утрачивает статус КТ независимо от того, какие меры по её защите предпринимались ранее.

Совет: если в суд вам необходимо предоставить информацию, содержащую КТ, то необходимо:

  1. предоставить доказательства введения режима КТ и отнесения запрашиваемой судом или предоставляемой вами по собственной инициативе информации к перечню КТ у вас или в вашей организации;
  2. заявить заблаговременно ходатайство о проведении закрытого судебного заседания;
  3. удостовериться, что судья отобрал расписку у лиц, участвующих в деле, их представителей, а также экспертов, свидетелей и переводчиков в случае их участия в разбирательстве дела об ответственности за разглашение таких сведений;
  4. предоставить после этого необходимую информацию в суд.

При создании перечня информации, содержащей КТ, надо прагматично учитывать, что:

В целях охраны КТ работодатель обязан:

Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями, в связи с чем для исключения необходимости получать согласие нужно сразу включать в трудовой договор в качестве обязанности сохранять КТ, а если режим КТ введён позднее, то заключать допсоглашение к трудовому договору.

Все документы по установлению режима коммерческой тайны должны храниться в организации постоянно (ст. 62 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558).

 

Ответственность за нарушение режима коммерческой тайны

  1. Дисциплинарная ответственность в отношении работников. Трудовой договор может быть расторгнут с работником по инициативе работодателя, т.е работник может быть уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – в случае разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ). При этом бремя доказывания, что такая информация относится к охраняемой законом тайне или персональным данным относится на работодателя (п. 43 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания и для того, чтобы была законно проведена должен быть соблюден порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.
  2. Гражданско-правовая ответственность.
    1. в виде взыскания убытков (ст. 15 ГК РФ), т.е. расходами которые понёс или понесет обладатель КТ для восстановления ситуации до нарушения режима КТ, а также упущенная выгода от разглашения такой информации.
    2. согласованный на случай разглашения КТ размер убытков (ч. 1 ст. 1472 ГК РФ) с работником или иными лицом.
  3. Административная ответственность. Разглашение информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей — влечет наложение административного штрафа на граждан в 500-1000₽; на должностных лиц — от 4-5₽ тыс.
  4. Уголовная ответственность.
    • Собирание сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, путем похищения документов, подкупа или угроз, а равно иным незаконным способом — наказывается штрафом 500₽ тыс. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 1 года, либо исправительными работами на срок до 1 года, либо принудительными работами либо лишением свободы на срок до 2 лет.
    • Незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, — наказываются штрафом в размере до 1₽ млн или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, либо исправительными работами на срок до 2 лет, либо принудительными работами на срок до 3 лет, либо лишением свободы до 3 лет.
    • Если такое разглашение КТ причинило крупный ущерб (более 2,5₽ млн) или совершенно из корыстной заинтересованности — наказываются штрафом в размере до 1,5₽ млн или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет, либо принудительным работами на срок до 5 лет, либо лишением свободы до 5 лет.

 

Порядок раскрытия коммерческой тайны органам власти

Отнесение информации к КТ не исключает обязанность предоставить ее правоохранительным, а также иным уполномоченным государственным органам, которым законодательством предоставлено право получать соответствующую информацию в рамках своей компетенции.

  1. Обладатель информации, составляющей КТ, по мотивированному требованию органа власти предоставляет им на безвозмездной основе такую информацию.
  2. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей КЬ, и срок предоставления этой информации.
  3. В случае отказа органы власти могут обратиться в суд за истребованием КТ
  4. Обладатель информации, составляющей КТ, госорганы получившие её обязаны предоставить эту информацию по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве.
  5. На документах, предоставляемых органам власти и содержащих информацию, составляющую КТ, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с идентификацией её обладателя.

Автор: Станислав Солнцев, управляющий партнёр юридической фирмы «Солнцев и партнёры»

Иллюстрации: Алина Мкртчян, 2017 г.

У вас похожая ситуация?

Похожие публикации

Комментировать

Всплываюшие формы

Для настройки форм, перейдите в режим правки и кликните на "Изменить область"


Кнопки в контактах

Калиниград
Form ID: kontacts_kaliningrad_callback
Заказать звонок

Форма отправлена

Спасибо! Мы свяжемся с вами в ближайшее время


Москва
Form ID: kontacts_moscow_callback
Заказать звонок

Форма отправлена

Спасибо! Мы свяжемся с вами в ближайшее время


Барнаул
Form ID: kontacts_barnaul_callback
Заказать звонок

Форма отправлена

Спасибо! Мы свяжемся с вами в ближайшее время