Как отправить обычное письмо через Интернет?

Станислав Солнцев, управляющий партнёр юридической фирмы «Солнцев и партнёры»

Почта России предоставляет возможность своим клиентам производить отправку заказных и простых писем через интернет в электронной форме. Для использования этой услуги необходимо иметь аккаунт в сервисе Госуслуг.

Чтобы узнать как работать с этим сервисом, чем это может быть удобнее и сколько стоит такая услуга, просто прочтите эту статью.

В ней содержится подробная инструкция на примере отправления заказного письма в адрес получателя - юридического лица.

Давайте рассмотрим, как можно с помощью Почты России отправить онлайн письмо в формате А4 в PDF до 20 страниц, которое будет завернуто в обычный конверт.

Нажмите кнопку “Подключиться через Госуслуги”.

Выберите “себя”, если хотите отправлять письма от себя лично (чего в большинстве случаев достаточно).

Войдите через Портал Госуслуг или зарегистрируйтесь там, если вы по какой-то причине ещё этого не сделали. Но первичная регистрация потребует активации аккаунта через МФЦ или УКЭП для быстрого доступа. Поэтому куда лучше начинать отправлять письма уже после того, как у вас есть аккаунт на Госуслугах.

Нажмите создать “Новое письмо”.

Если вы выбрали в качестве получателя организацию, то система выбирает названия из ЕГРЮЛ, однако адрес самостоятельно подставить не может. Недоработка!

В качестве адреса отправителя система знает ваши адреса регистрации, включая бывшие. Я решил указать адрес своего офиса, а в качестве отправителя известное Адвокатское бюро “Гребнева и партнёры” из Новосибирска.

Если выбрать отправку простого письма, то отследить его доставку будет невозможно. Зато стоит оно всего 27,6 руб.

Письмо можно отправлять не сразу, а сохранить как черновик (доступно после загрузки). Отправка стоит 60 руб. в любую точку России и оплатить можно картой Visa, Mastercard  и Мир.

После оплаты вы вернетесь на первоначальный экран и надо зайти в Исходящие, чтобы удостовериться, что письмо отправлено.

Изначально я думал, что Почта России немного экономит свои силы и печатает письма прямо в том отделении, где его надо получить, но нет, отправляют из Москвы.

Отследить доставку этого письма можно по ссылке. Интересно, что в системе отслеживания указан не адрес нашего офиса в Калининграде, а некий адрес в Питере: Санкт-Петербург, Почтамтская, д. 9а, 190000.

Тест отправки письма я проводил 22 февраля, т.е. в предпраздничный день, чтобы более эффективно оценить как работает почта с отправлениями в этот период. 3 марта письмо уже прибыло в место вручения.