Как соблюсти режим коммерческой тайны

Кунинец Илья, руководитель Практики интеллектуальной собственности «Солнцев и партнёры»

Ранее мы писали про то, что вообще такое коммерческая тайна и зачем она нужна.

Напомним, что это закрытый режим охраны информации: пока она неизвестна третьим лицам и может приносить выгоду (уменьшить расходы, увеличить доходы), она является коммерческой тайной. Разглашение третьим лицам или отсутствие коммерческой выгоды исключает квалификацию информации как коммерческой тайны.

Помимо того, чтобы держать информацию в тайне, важно правильно оформить документы о введении и поддержании режима охраны коммерческой тайны. Но еще важнее - соблюдать то, что в этих документах написано.

Наиболее распространенные ошибки:

1. не ставить гриф “КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА” на документах, ее содержащих, хоть в каком-то виде;

2. раздавать коммерческую информацию всем подряд, от офис-менеджера и стажера-помощника-практиканта, до коммерческого и гендиректора;

3. не соблюдать технические и организационные меры охраны информации: компьютеры без паролей, отсутствие ограниченного доступа к носителям с коммерческой тайной.

Как говорят нам кликбейтные заголовки каждой первой рекламы на сомнительных веб-сайтах: “старый ДЕДОВСКИЙ метод! сотрудники перестали ПЕРЕБЕГАТЬ к конкурентам и ВЫНОСИТЬ коммерческую тайну! надо было только…”

а) …завести шаблоны под типовые документы и ВСТРОИТЬ в них колонтитул с надписью “КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА, НЕ РАЗГЛАШАТЬ!”;

б) …заставить, наконец, сисадмина расставить всем пароли! и отучить писать их на бумажке и лепить на монитор!;

в) …собрать в кучку всю информацию, которая полезна вам в бизнесе и которую лучше бы не разглашать конкурентам;

г) …ознакомить (под роспись!) всех сотрудников со СПИСКОМ этой информации.

Мы против паранойи, но каждый ответственный и “головастый” сотрудник имеет в шансы стать вашим будущим конкурентом, если не сумеете его удержать.

Поэтому запаситесь временем и введите, наконец, режим коммерческой тайны в своей организации. Или просто напишите нам. Мы поможем.