Новые правила для продавцов на маркетплейсах с 1 октября 2026: что изменится и как подготовиться

Суть изменений: полная прозрачность для ФНС

С 1 октября 2026 года вступают в силу поправки, которые кардинально меняют взаимодействие маркетплейсов, продавцов и налоговых органов. Ключевые нововведения:

Автоматическая ежемесячная передача данных. Каждая площадка будет обязана передавать в ФНС: ИНН продавца, объём продаж, суммы выплат, количество операций, дату и номер договора. Раньше налоговая могла запросить эти данные только в рамках выездной проверки — теперь они поступают в автоматическом режиме. Любое расхождение с декларацией выявляется машинально.

Пятидневный механизм «сигналов о риске». Если площадка замечает признаки налогового нарушения (дробление бизнеса, неуплата НДС, необоснованное применение режима самозанятого), она обязана в течение 5 рабочих дней уведомить об этом ФНС. Копия уведомления направляется продавцу. У продавца есть 5 дней, чтобы дать пояснения, и площадка обязана переслать их в налоговую в течение 1 дня. Если продавец не отвечает — данные уходят в ФНС автоматически.

Проверка сертификатов и маркировки. Площадка обязана проверить наличие действующего сертификата или декларации соответствия на каждый товар перед публикацией карточки. «Отказные письма» больше не принимаются. Также проверяется корректность кода DataMatrix для товаров из системы «Честный ЗНАК». Штраф за продажу немаркированного товара — от 50 000 до 300 000 рублей для юридических лиц с конфискацией.

Контроль за дроблением бизнеса. Несколько взаимосвязанных ИП или ООО на одного владельца, каждый на упрощённой системе без НДС, будут выявляться автоматически по совпадению IP-адресов, единого склада, общих логистов, перераспределению остатков без экономического обоснования. ФНС имеет право доначислить налоги так, как если бы бизнес вёлся одной компанией на общей системе.

Новые ставки НДС для УСН. С 1 января 2025 года снижен порог для применения упрощённой системы до 20 млн рублей в год. Если доход за 2025 год превысил 20 млн, продавец с 2026 года автоматически становится плательщиком НДС. Базовые ставки: 5% (при доходах до 250 млн), 7% (до 450 млн), 22% при превышении 450 млн. Никаких уведомлений о выборе ставки подавать не нужно — выбор фиксируется в первой же декларации по НДС.

Добровольно ли согласие на передачу данных?

Формально данные передаются только с согласия продавца. Однако на практике согласие становится обязательным условием для работы с площадкой. Без согласия вы не сможете заключить договор или будете ограничены в функционале.

Вывод: отказ от передачи данных фактически означает отказ от торговли через эту площадку. Поэтому нужно быть готовым к тому, что оферта каждого маркетплейса будет содержать пункт о согласии на информационное взаимодействие с ФНС.

Риски и преимущества для продавцов

Риски

1. Доначисление налогов за прошлые периоды. Если раньше вы занижали выручку или не платили НДС, а площадка передаст данные за 2026 год, налоговая может сопоставить их с вашими декларациями и доначислить налоги за три предыдущих года (срок исковой давности — 3 года). Пример: продавец работал на УСН 6% без НДС, но фактический доход превышал 20 млн рублей — ФНС доначислит НДС за три года плюс штраф 40% и пени.
2. Переквалификация самозанятых. Если вы зарегистрированы как самозанятый, но торгуете товарами не собственного производства или ваш годовой доход превышает 2,4 млн рублей, ФНС может переквалифицировать вашу деятельность как предпринимательскую с доначислением всех налогов по общей системе.
3. Штрафы за отсутствие сертификатов. Если площадка обнаружит товар без сертификата, она обязана заблокировать его продажу и уведомить контролирующие органы. Штраф по ст. 14.45 КоАП РФ — до 300 000 рублей на юрлицо. Кроме того, возможна уголовная ответственность, если товар опасен для жизни и здоровья.
4. Проблемы с дроблением бизнеса. Если у вас несколько ИП или ООО, ведущих одинаковую деятельность на одном складе с одного IP, ФНС может объединить их выручку и доначислить НДС по общей системе.

Преимущества

1. Равные конкурентные условия. С рынка уходят продавцы, которые занижали выручку, экономили на сертификации или использовали «серые» схемы.
2. Запрет скидок за счёт продавца без его согласия. Раньше площадки могли проводить акции, удерживая скидку из дохода продавца без его разрешения. Теперь любое снижение цены — только с письменного согласия продавца (через личный кабинет).
3. Уведомление об изменении комиссий за 45 дней. Платформа обязана уведомлять продавца об изменении тарифов не позднее чем за 45 календарных дней.
4. Ежемесячные акты сверки. Продавец получает право на ежемесячный акт сверки расчётов со всеми начислениями, комиссиями и остатками.
5. Защита от произвольных блокировок. Площадка обязана рассмотреть жалобу продавца в течение 15 дней, а при признании её обоснованной — восстановить доступ за 48 часов.
6. Прозрачное ранжирование. Платформа должна раскрывать критерии ранжирования товаров — скидки от продавца, выкуп, рейтинг, скорость доставки.

Что нужно сделать предпринимателям прямо сейчас

Проверка документов и учёта

1. Сверить данные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП с данными в банке и личных кабинетах маркетплейсов. Несовпадение адресов, названий, реквизитов — повод для блокировки доступа.
2. Проверить наличие сертификатов и деклараций на весь ассортимент. Если на какие-то товары их нет — начинайте оформление сейчас. На категории средств индивидуальной защиты, детских товаров, электроники, стройматериалов — оформление занимает до 6 недель и стоит от 15 000 до 80 000 рублей на категорию.
3. Проверить, не превышает ли ваш оборот порог для обязательного НДС. Если доход за 2025 год превысил 20 млн рублей (при УСН), с 2026 года вы обязаны платить НДС. Выберите ставку (5% или 7%) — она фиксируется в первой декларации, уведомлений подавать не нужно.

Работа с договорами оферты

1. Мониторить обновления оферт. На данный момент маркетплейсы ещё не обновили договоры под новые требования. Новые версии появятся ближе к 1 октября 2026 года. Отказаться от принятия новой оферты без потери доступа к площадке, как правило, невозможно — нужно быть готовым и следить за публикациями.
2. После появления новой оферты внимательно изучить её: есть ли пункт о согласии на передачу данных в ФНС, каков порядок уведомления о налоговых рисках, сроки обжалования, порядок расчёта комиссий.

Налоговое планирование

1. Проанализировать структуру бизнеса на предмет дробления. Если у вас несколько юрлиц, ведущих одинаковую деятельность на одном складе, — риск высок. До конца 2026 года действует амнистия по ФЗ-176: можно добровольно консолидировать бизнес без штрафов за 2022–2024 годы.

Бухгалтерские настройки

1. Настроить учёт НДС. Если вы переходите на уплату НДС при УСН, нужно выставлять счета-фактуры, вести книгу продаж, сдавать декларацию по НДС ежеквартально.
2. Определить правильную базу для налога. Доходом считается вся сумма, уплаченная покупателем, включая доставку и комиссию. Комиссия — это ваш расход, а не уменьшение дохода.

На что обратить особое внимание, чтобы избежать претензий ФНС

Пять ключевых точек контроля:

1. Правильное определение дохода. В декларации отражайте полную выручку от покупателей, а не сумму после вычета комиссии.
2. НДС с авансов. Если вы берёте предоплату от маркетплейса (например, за участие в акции), с этой суммы тоже нужно платить НДС. Не откладывайте начисление на момент реализации.
3. Сроки ответа на уведомления. У вас есть 5 дней на пояснения по рискам. Пропуск срока = автоматическая передача данных в ФНС. Настройте уведомления в личном кабинете на почту и смс, назначьте ответственного.
4. Маркировка остатков. Если на складе остались немаркированные товары, подлежащие маркировке, их нужно промаркировать или утилизировать.
5. Признаки дробления. Если у вас несколько учётных записей на одной площадке с разными юрлицами, но с одного IP, одного склада, с перетеканием остатков — это красный флаг. Лучше заранее реорганизовать структуру.

Итоговый чек-лист действий на 2026 год

Новые правила — это не карательная мера, а переход к цивилизованному рынку. Продавцам, которые ведут бизнес прозрачно, они дают преимущество: меньше демпинга, больше защиты прав. Главное — начать подготовку сейчас, чтобы к октябрю 2026 года быть в полной готовности.

Подготовлено 17.07.2026 Солнценв С.Е